📌 먼치 POINT

✅ 5단계 시간 관리 시스템

1️⃣ 인생 목표 설정
- 인생의 방향 정하기 (가치 중심)
- 마인드맵으로 시각화 (이드로우 마인드 사용 가능)

2️⃣ 만다라트로 구체화
- 큰 목표 → 8가지 핵심 항목 → 각 항목별 실천 계획
- 마인드맵으로 자유롭게 확장

3️⃣ SMART 기법 적용
- 목표를 구체적·측정 가능·실현 가능·현실적·기한 있음으로 설정
- 루틴 앱, 캘린더 활용해 실천 체크

4️⃣ 브레인 덤프
- 머릿속 생각 전부 쏟아내기 (목표, 일정, 감정, 아이디어 등)
- 우선순위 정하고 불필요한 것 정리

5️⃣ 시간 일기 작성
- 하루 시간 단위로 기록 (30분 간격 추천)
- 카테고리별 색상 구분 → 시간 사용 패턴 파악

5단계 시간 관리 시스템

직장생활을 하면서도 유튜브, 독서, 취미생활을 병행하고 부모님과 시간을 보내며 핫한 곳을 찾아다니는 등 다양한 활동을 할 수 있는 비결이 궁금하신가요? 같은 시간이 주어져도 더 많은 일들을 할 수 있는 방법 중 하나인 5단계 시간 관리 시스템을 소개합니다.

이번 글에서는 마인드맵 프로그램인 이드로우 마인드(eDrawmind)를 활용한 방법을 중심으로 설명하겠습니다. 대부분 고급 기능이 유료이지만 기본적으로 무료 앱이고, 오늘 소개하는 마인드맵 만들기에는 무료로도 충분히 사용 가능합니다. 물론 펜과 종이로도 충분히 따라 하실 수 있습니다.

1단계: 인생 목표 설정으로 방향 잡기

시간 관리 시스템의 첫 번째 단계는 인생 목표 설정입니다. 매일매일 계획을 짜고 행동한다고 하지만, 당장 내일의 계획이나 일주일 치의 계획을 짠다고 하면 현재의 중요한 일, 즉 타임 매트릭스에서 긴급하고 중요한 일들로만 시간을 구성하게 됩니다.

그렇기 때문에 시간 관리의 첫 번째는 현재보다는 미래에 초점이 맞춰진 긴급하지 않지만 중요한 일에 대한 계획을 세워야 합니다. 즉 인생의 방향을 정하는 것입니다. 아무리 열심히 살고 성취를 해도 올라갈수록 기준이 높아질 뿐 행복하고 성취감 있는 만족스러운 삶을 살기가 힘들어집니다.

우리가 인생이라는 긴 마라톤을 완주하지 못하더라도 그냥 도로만 쭉 펼쳐진 곳으로 갈지, 가는 곳에 좋은 풍경도 있고 맛있는 것도 있고 중간에 좀 지치면 응원해 주고 함께할 사람도 있는 길로 갈지는 내가 정하는 것입니다. 그래서 우리는 인생을 어떻게 가치 있게 살아갈 수 있을지 방향을 정해야 합니다.

인생에서 가장 중요한 키워드가 가치이고 가치 있는 일로 인생을 채워나가는 것을 목표로 한다면, 메인 주제에 '가치'라고 적어준 후 뻗어나가면 됩니다. 목표 혹은 행복이나 성취를 중심으로 써나가도 좋습니다.

막상 인생의 목표에 어떤 것을 써야 하나 고민이 되는 분들은 평소에 ChatGPT를 잘 사용했다면 "지금까지 나와 나눈 대화를 바탕으로 내가 인생에서 중요하게 생각하는 가치, 무의식적으로 소중하게 여기는 것들을 키워드로 10개 뽑아줘"라는 식으로 질문해보는 것도 도움이 됩니다.

마인드맵 모양도 좋지만 방사형 맵이 더 잘 어울리는 것 같고, 테마 색상도 자유롭게 지정 가능하며 아이콘을 이용해서 꾸며도 좋습니다. 핀터레스트에서 사진을 검색해서 비전 보드처럼 만들어 보고, 목표는 늘 가까이 두어야 잠재의식이 깨어나기 때문에 이를 배경 화면으로 설정해 두면 지정해 둔 목표에 한 단계 다가갈 수 있습니다.

2단계: 만다라트로 목표 구체화하기

2단계는 오타니 쇼헤이의 만다라트입니다. 가운데 가장 큰 목표를 작성하고 그것을 이루기 위한 세부 항목을 나머지 칸에 작성해서 체계적으로 시각화해 주는 목표 달성형 마인드맵입니다. 가운데 가장 큰 목표를 작성하고 주변 8칸에 그 목표를 이루기 위한 8가지 핵심 항목을 작성하는 것입니다.

그리고 핵심 항목들을 다시 한 번 각각 중심에 두고 주변 8칸에 구체적인 실행 계획이나 실천 방법을 작성합니다. 2단계를 위해 아예 새로운 페이지를 열어도 되고 아니면 1단계에서 만들었던 인생 목표에서 뻗어나가도 좋습니다.

내가 적은 목표 혹은 가치에 해당하는 키워드에서 탭을 누른 후 구체적인 실행 계획이나 실천 방법을 적으면 됩니다. 예를 들어 자기 관리라고 하면 피부 관리, 헤어 관리, 물 2리터 마시기, 모발 관리, 운동하기, 영양제 먹기, 수면 시간 확보하기 등을 적어주면 됩니다.

만다라트의 표에서는 8개를 채워야 할 것 같은 부담감과 8개가 넘어가면 표에서 빼야 할 것 같은 아쉬움이 있었는데, 마인드맵으로 관리하면 이러한 걱정이 사라집니다. 이렇게까지만 작성해둬도 정말 든든하고 벌써 의욕이 샘솟습니다.

3단계: 스마트 기법으로 확실한 계획 세우기

막상 당장 급한 일을 처리해야 하고 힘들어서 쉬고 싶은 현대인들에게는 계획했던 일들이 다시 바빠지면 조금 뒷순위로 밀려날 수 있습니다. 그렇기 때문에 우리는 스마트 기법을 이용해서 확실한 계획을 세워줘야 합니다.

스마트 기법은 경영 컨설턴트 조지 도란이 제시한 기법으로 목표를 세분화할 때 효과가 큰 방법입니다. 스마트가 각각 명확하고 구체적(Specific), 측정 가능(Measurable), 달성하기 쉬움(Achievable), 현실적이어야 함(Realistic), 마감 기한이 있어야 함(Time-bound)을 의미합니다.

이 기법에 따라 탭을 한 번 더 눌러서 마감 기한을 정하고 어떻게 측정할지 작성해 줍니다. 예를 들어 매일 비타민 챙겨 먹기 같은 간단한 루틴들은 루틴 앱이나 구글 캘린더의 루틴으로 만들어서 매일 체크하게 해주고, 다이어트도 같은 방법으로 루틴 앱에 체크하기, 언제까지 몇 kg 감량 목표를 세워줍니다.

서양 미술사 독서에는 매일 몇 장씩 읽어서 몇 월 며칠에 완독, 세계사 공부는 어떻게 공부할지 정하고 언제까지 세계사의 뼈대 파악, 행복을 자주 기록하기에는 매일 시간 일기에 행복 이모티콘과 함께 하루에 하나씩 행복 남기기 이렇게 목표를 좀 더 촘촘하고 구체적으로 만들어 주세요.

마인드맵으로 생각을 뻗어 나가면 훨씬 생각이 잘 떠오르는 이유가 바로 뇌가 연결, 색상, 이미지에 반응하기 때문에 마인드맵이 뇌가 가장 좋아하는 방식이라고 합니다. 뇌가 좀 더 확실하게 인식할 수 있게 다양한 색상과 아이콘을 이용해서 마인드맵을 만들어 보세요.

우클릭 후에 할 일을 체크하면 체크리스트로도 만들 수 있고, 마인드 매핑 후에 아웃라인을 누르면 깔끔한 텍스트 형식으로 정리가 가능합니다. 내보내기를 이용해서 추출 후 메모장으로 옮겨서 자주 보는 메모장에 체크리스트로 만들어도 좋습니다.

4단계: 브레인 덤프로 머릿속 완전 정리하기

지금까지는 한 번 설정해 두면 평생 사용할 수 있는 인생의 목표였고, 4단계는 매달 필요에 따라서는 매일 할 수도 있는 브레인 덤프입니다. 새로운 페이지를 열고 지금 머릿속에 있는 모든 것들을 다 이곳에 털어놓는 것입니다.

메인 주제에 해당 월을 작성하고 이번 달에 해야 할 스케줄부터 체크리스트, 확인해야 할 것들을 적어주는데 그뿐만 아니라 나의 목표도 적어주고 요즘 관심 있는 것, 아이디어, 앞서 만들었던 인생 목표에서 이번 달엔 이것에 특히 집중해야겠다, 시간 분배를 이렇게 해줘야겠다 이런 식으로 스케줄과 할 일을 정리해도 좋습니다.

이곳이 마치 제2의 나의 뇌인 것처럼 나의 복잡한 감정부터 고민, 걱정 등도 다 쏟아내고 위시리스트, 해야 할 일, 시간 나면 하고 싶은 일 이런 것들도 다 쏟아내 보세요. 머릿속에 있던 막연한 고민이나 걱정들이 막상 적어보면 별것이 아닌 게 될 때도 있고, 당장 해결될 일이 아닌 것들은 시간을 지정해서 이때 좀 더 확실히 고민해 보자 이렇게 고민의 날짜를 지정할 수도 있습니다.

A 플랜, B 플랜 이렇게 정리하다 보면 고민이 가벼워지기도 하고 정리가 되기도 합니다. 그리고 무엇보다 이 중요한 일들과 나의 사소한 잡념이 함께 적혀 있으면 진짜 나의 우선순위가 무엇인지 한눈에 보이기 때문에 현재에 집중할 수 있어 효율적입니다. 그럼에도 나의 다른 욕구나 생각들은 한눈에 보이기 때문에 내가 무언가를 잊을 걱정을 하지 않아도 되고 오히려 적어뒀기 때문에 잠깐 잊을 수도 있습니다.

그리고 나서 이제 이것을 노트 앱이나 메모장에 차근차근 적어줍니다. 이 과정에서 우선순위도 정하지만 무엇보다 버리는 과정도 중요합니다. 지금 당장 필요 없는 일들은 과감히 줄을 그어버리는 것입니다. 지금 집중할 것들이 아닌 지나간 감정, 실행하지 않을 아이디어는 기록해 놨으니 괜찮다라는 마음으로 과감히 밑줄을 쳐버립니다.

이 방법을 거의 1년 가까이 사용한 결과, 일의 효율성과 생산성이 정말 수직으로 상승했고 많은 스케줄 속에서 절대 무언가를 잊거나 넘어가는 일이 단 한 번도 없었습니다. 기본 관리도 잘 되고 이뤄낸 것도 많았고 무엇보다 이 자체가 정말 좋은 기록이 됩니다.

5단계: 시간 일기로 시간 투자 관리하기

마지막으로는 구글 캘린더 혹은 아이폰 기본 캘린더 앱을 이용해서 시간을 계획하고 시간 일기를 작성해 보는 것입니다. 우리가 위에서 만든 가치 있는 일들을 할 수 있는 시간은 단순히 시간 계획을 세워서 하는 것이 아닌 시간을 투자해야 하는 영역입니다.

그만큼 쉽게 시간을 뺄 수는 없지만 우리가 투자한 시간은 복리로 미래의 우리에게 엄청난 가치를 가져다줄 것입니다. 매일 가치 있는 일들을 할 수 있는 시간을 확보해서 시간을 투자하세요.

할 일 기능을 이용해서 시간별로 계획을 세우고 투두리스트를 만들며 계획을 세우고, 몇 시에 해당 시간에 무엇을 했는지 시간별로 일기를 써줍니다. 카테고리별로 색상을 다르게 하는 것이 가장 중요한데, 내가 어떤 곳에 시간을 많이 투자했는지 확인할 수 있기 때문입니다. SNS 한 시간부터 이동 시간 이런 사소한 것들까지 모두 작성해 줍니다.

주로 30분 단위로 작성하는데, 일주일 정도 시간 일기를 쓰다 보면 내가 시간을 어떻게 쓰는지 파악이 가능하고 한 달 정도 써보면 이렇게 하면 시간을 확보할 수 있겠다는 것을 알 수 있게 됩니다. 내가 어디서 어떻게 시간을 뺏기고 있는지 반성하고 그 시간을 가치 있게 사용할 수 있는 첫 번째 단계입니다.

또한 시간 일기를 쓰면 기록하지 않았을 잊힐 시간이 모여 나의 시간에 대한 기억을 확장해 주고, 시간 일기에 작은 행복들을 모아가고 있어서 행복하고 싶은 순간에 내가 어떤 행동을 해야 하는지 힌트를 얻곤 합니다.

맺으며

일을 시작하기 전에 무엇부터 하시나요? 주위를 먼저 정리해야 일을 시작할 수 있는 사람이라면 중요한 날 취침 전에는 꼭 책상과 방을 깨끗하게 정리해 두고 주말에는 꼭 대청소를 한 번씩 해주세요. 주위를 정리하는 것처럼 여러분의 머릿속도 꼭 한번 정리해 보세요. 일주일에 1번, 한 달에 한번만 해도 충분합니다.

이드로우 마인드는 윈도우, 맥, 안드로이드, iOS 등 모든 운영 체제를 지원하고 아이폰에서 맥에서 그리고 리더기에서까지도 사용 가능합니다. 이렇게 만든 마인드맵은 다양한 파일 변환도 가능하니 시간 관리 시스템을 만드는 방법부터 독서할 때, 공부할 때, 특히 과제할 때도 유용하게 사용해 보세요.

5단계 시간 관리 시스템을 통해 같은 시간이라도 더 가치 있게, 더 효율적으로 사용할 수 있습니다. 중요한 것은 꾸준한 실천입니다. 한 번에 모든 단계를 완벽하게 할 필요는 없으니, 하나씩 차근차근 적용해 보시기 바랍니다.

Created by 희나 HINA
교정 SENTENCIFY  / 편집자 최연우