📌 먼치 POINT

파워포인트 작업 시간을 줄이려면 네 가지 꿀팁을 따라해보세요.
1. 여백에 자주 쓰는 요소 미리 배치해 복사해 쓰기.
2. 그라데이션 도형을 미리 만들어 배경으로 활용하기.
3. 슬라이드 마스터로 반복 작업을 자동화하기.
4. 다른 사람의 PPT에서 서식을 복사하기.

들어가기 전에

파워포인트를 만들 때 시간도 너무 오래 걸리고, 디자인도 어떻게 해야 될지 모르겠는 분들을 위해 준비했습니다.
이번 글에서는 파워포인트 제작 시간을 최대한 절약할 수 있는 네 가지 실용적인 스킬을 소개해드리겠습니다.
각각의 방법을 따라해보시면서 여러분의 파워포인트 제작 시간을 대폭 단축시켜보세요.

1. 여백 활용하기

첫 번째 방법은 파워포인트 슬라이드의 여백을 활용하는 것입니다.
이는 처음부터 복잡한 디자인을 만들기보다는, 미리 준비해둔 요소들을 효율적으로 활용하는 방법입니다.
PPT를 만들기 전에 항상 슬라이드의 여백에 자주 사용할 색상이나 글꼴을 미리 설정해두는 것이 핵심입니다.
슬라이드를 약간 축소한 후, 오른쪽이나 위쪽, 아래쪽 등의 여백 공간을 다양하게 활용해보세요.
어차피 슬라이드 쇼를 했을 때는 보이지 않기 때문에, 이 공간에 자주 사용하는 도형의 색상이나 글꼴을 미리 넣어두는 것입니다.

📊 실제 PPT 만들 때 활용법

여백에 준비해둔 요소들을 컨트롤 키를 누른 채 복사해서 활용하면 됩니다.
굳이 글꼴을 하나하나 바꿔줄 필요 없이 글꼴도 바로 복사해서 쓰기만 하면 됩니다.
색상도 마찬가지로 그대로 가져와서 사용할 수 있습니다.
이 방법으로 미리 오른쪽 상단에 텍스트를 둔다면 파워포인트 표지나 눈에 띄는 슬라이드를 훨씬 더 빠르게 제작할 수 있습니다.

2. 그라데이션 활용하기

두 번째는 그라데이션을 활용해보는 것입니다.
파워포인트의 그라데이션을 활용하게 되면 어디서도 보지 못했던 파워포인트를 만들 수 있습니다.
디자인을 못한다 하더라도 이것만 알면 세련되게 만들 수 있습니다.

🌈 그라데이션 제작 방법

먼저 도형을 하나 그린 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 '도형서식'에 들어갑니다.
그라데이션 채우기를 선택하면 오른쪽에 중지점이 4개가 있는데, 이 중지점 2개를 삭제합니다.
그리고 왼쪽과 오른쪽의 색상을 원하는 색으로 설정하면 그라데이션이 완성됩니다.
이렇게 미리 도형의 그라데이션 색상을 추출해둔다면, 이것을 그대로 복사 붙여넣기 하는 형식으로 사용할 수 있습니다.
그라데이션만 배경에 넣어도 굉장히 세련돼 보이며, 배경을 전체 다 채우는 방식뿐만 아니라 부분적으로도 활용 가능합니다.
내가 디자인을 못한다면 이렇게 그라데이션 도형을 미리 만들어서 배경에 입혀보는 것을 추천합니다.

3. 슬라이드 마스터 활용하기

세 번째 방법은 슬라이드 마스터를 활용하는 것입니다.
이는 똑같은 크기의 이미지를 넣어야 할 일이 많을 때 사용하기 매우 좋은 기능입니다.
슬라이드 마스터는 상단 메뉴 '보기'에서 확인할 수 있습니다.
여기에 들어가서 왼쪽에 있는 다양한 슬라이드 마스터 중에서 원하는 모양의 슬라이드 마스터를 직접 만들어주면 됩니다.
레이아웃을 삽입한 후, 기존 요소들을 모두 삭제하고 '개체 틀 삽입 > 그림'에 들어가서 원하는 사이즈의 그림 틀을 넣어줍니다.
컨트롤 C, 컨트롤 V를 누르거나 컨트롤 시프트키를 누른 채 이동시켜서 복사하면 여러 개의 이미지 틀을 만들 수 있습니다.
이렇게 만들어두면 새 슬라이드를 눌렀을 때 미리 설정한 형태가 나오게 되어, 클릭만으로 이미지를 집어넣을 수 있습니다.
이런 나만의 슬라이드 마스터 틀을 미리 만들어둔다면 파워포인트를 만드는 시간이 정말 많이 줄어들 것입니다.

4. 다른 사람 PPT의 서식 활용하기

네 번째 방법은 다른 사람의 PPT를 활용하는 것입니다. 인터넷에는 파워포인트를 공유하는 분들이 정말 많습니다.
그분들이 만든 다양한 색상이나 효과들을 서식 복사 기능으로 적용해서 쓰기만 한다면 PPT를 정말 빠르게 만들 수 있습니다.
서식 복사 방법은 간단한데, 마음에 드는 글꼴이나 효과가 적용된 텍스트에서 컨트롤 시프트 C를 눌러주면 복사가 됩니다.
그리고 내가 붙여놓고 싶은 글꼴 부분에다가 컨트롤 시프트 V를 누르면 동일한 효과가 적용됩니다.
이 방법은 글꼴뿐만 아니라 도형에도 적용 가능합니다.
그라데이션이나 특별한 효과가 적용된 도형도 서식 복사를 통해 다른 도형에 동일하게 적용할 수 있습니다.
다른 사람들이 만들어둔 도형이나 효과를 서식 복사해서 붙여넣기 하면 매우 빠르게 세련된 PPT를 완성할 수 있습니다.

마무리하며

지금까지 파워포인트를 빨리 만드는 4가지 꿀팁에 대해 알아보았습니다.
여백 활용하기, 그라데이션 활용하기, 슬라이드 마스터 활용하기, 그리고 서식 복사까지.
이 방법들을 활용해서 스트레스 받지 않고 효율적으로 파워포인트를 제작해보시기 바랍니다.

Created by 이지쌤 @EASYSSAM 
CC BY 라이선스 / 교정 SENTENCIFY / 편집자 최선화